Employeurs : vos obligations dès l'embauche du 1er salarié
Vous venez de franchir le cap et d'embaucher votre premier salarié ? Félicitations ! Mais attention, cela s'accompagne de nouvelles responsabilités légales. Voici un rappel des principales obligations auxquelles vous devez vous conformer.
Affichage obligatoire
Chaque employeur doit s'assurer que les informations obligatoires soient bien affichées sur le lieu de travail, dans un endroit facilement accessible (comme la salle de repos), ou mises à disposition sur un espace en ligne.
Registres obligatoires
Registre unique du personnel
Tenez un registre contenant les informations des salariés par ordre d'embauche. Nos services peuvent vous aider à le générer sous format dématérialisé, sauf pour les stagiaires non rémunérés.
Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)
Le DUERP est un document obligatoire à mettre en place au sein de votre entreprise. Il s'agit d'un audit interne pour informer les salariés de tous les risques de santé auxquels ils peuvent faire face au travail.
Ouverture de comptes
Assurez-vous d'ouvrir des comptes auprès des organismes suivants :
- Net-entreprises
- OPCO (selon l'activité de votre entreprise)
- Médecin du travail (le plus proche de l'établissement employant les salariés)
Contrats de prévoyance et de frais de santé
Prévoyance
Obligatoire pour les salariés cadres, et selon la convention collective applicable à l'entreprise pour les salariés non cadres. Aucune dérogation d'adhésion n'est possible pour vos salariés.
Frais de santé
Chaque employeur doit proposer un contrat de frais de santé à ses salariés. Ceux-ci peuvent refuser l'adhésion sous certaines conditions.